Integritetspolicy Skrotify.se

Giltig fr.o.m.: Juni 2025
Kontakt GDPR: gdpr@skrotify.se
Portal: https://portal.skrotify.se
‍

1. Ansvar och Tillämpning‍

Denna integritetspolicy gäller för all behandling av personuppgifter inom ramen för verksamheten Skrotify, en filial till det brittiska moderbolaget Scrapify Recycling International Ltd (org.nr 15309518, registrerat i England & Wales). Policyn gäller för användning av portalen portal.skrotify.se samt all kommunikation och hantering av kund- och leverantörsdata.

2. Syfte med Databehandlingen‍

Skrotify samlar in och behandlar uppgifter för att:

• Upprätta, administrera och följa upp affärsrelationer

• Fullgöra avtalsförpliktelser och kundservice

• Uppfylla rättsliga krav (t.ex. bokföring, miljörapportering, avfallsdokumentation och penningtvättslagstiftning)

• Utföra riskbedömningar gällande ekonomisk brottslighet och pengatvätt

• Tillhandahålla digitala tjänster, inklusive realtidsdata, transaktionshistorik och CO₂-besparing

3. Vilka uppgifter behandlas?‍

Vi behandlar följande kategorier av personuppgifter:

• Företagsinformation: namn, organisationsnummer, kontaktuppgifter

• Kontaktpersoner: namn, titel, e-post, telefonnummer

• Ägare och firmatecknare: identitet, befogenheter, personnummer samt ID-kopior

• Transaktionsdata: vikt, materialtyp, priser, miljö- och hållbarhetsdata

• Loggdata från portalaktivitet (för spårbarhet och säkerhet)

4. Rättslig Grund‍

Den rättsliga grunden för behandlingen utgörs av:

• Avtal (för affärstransaktioner och portaltjänster)

• Rättslig förpliktelse (exempelvis bokföringslagen, miljöbalken, penningtvättslagen)

• Berättigat intresse (för att säkra transparens och förebygga brottslig verksamhet

‍5. Lagringstid‍

Personuppgifter sparas:

• Så länge det krävs för att fullgöra avtal och rättsliga skyldigheter

• Max 10 år efter sista transaktion enligt bokförings- och AML-regelverk

6. Tredjepartsdelning‍

Uppgifter kan delas med:

• Auktoriserade transportörer och behandlingsanläggningar

• Ekonomisystem och lagstadgade aktörer (t.ex. Skatteverket)

• Kreditupplysningsföretag vid behov av kreditbedömning

• AML-verktyg för bakgrundskontroller

All behandling sker med krav på adekvat skyddsnivå, även vid överföring till tredjeland.‍

7. Dina Rättigheter‍

Du har rätt att:

• Begära registerutdrag

• Begära rättelse eller radering av felaktiga uppgifter

• Invända mot viss behandling

• Begära dataportabilitet

Begäran görs till: gdpr@skrotify.se
‍

8. Skydd av uppgifter‍

Skrotify tillämpar tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder i enlighet med GDPR, inklusive kryptering, åtkomstkontroll, loggning och incidenthantering.‍

‍9. Ändringar i policyn‍

Denna policy uppdateras vid behov för att återspegla ändringar i lagstiftning eller verksamhet. Den senaste versionen finns alltid publicerad på https://portal.skrotify.se.

‍

Skrotify – en del av Scrapify Recycling International Ltd.

Vi arbetar för en hållbar, digital och säker metallåtervinning.